Secretariado Executivo

Expira em 34 dias
Descrição:
Estamos em busca de um profissional de Secretariado Executivo, organizado, proativo e discreto, com excelente comunicação e domínio de ferramentas administrativas, para dar suporte direto à diretoria e garantir o bom andamento das rotinas corporativas.

Principais Responsabilidades
Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria.
Organizar eventos, viagens e reuniões internas/externas.
Redigir e revisar documentos, relatórios e correspondências.
Atender e direcionar ligações, e-mails e visitas.
Controlar e organizar documentos, arquivos e contratos.
Apoiar a gestão de informações estratégicas com sigilo e profissionalismo.
Coordenar atividades administrativas relacionadas ao escritório.
Requisitos:
Ensino superior completo ou em andamento (Administração, Secretariado, Comunicação ou
Domínio do Pacote Office (especialmente Outlook, Word, Excel e PowerPoint).
Boa redação, organização e postura profissional.
Discrição, proatividade e habilidade para lidar com múltiplas demandas.
Desejável:
Inglês intermediário ou avançado.
Experiência em empresas de tecnologia ou multinacionais.
Conhecimento em ferramentas como Google Workspace, Trello ou Notion.
Responsabilidades:
Gerenciar agendas e compromissos da diretoria.
Organizar reuniões, eventos, viagens e videoconferências.
Redigir, revisar e encaminhar documentos, atas e comunicados.
Atender ligações, e-mails e visitantes, filtrando e direcionando demandas.
Preparar apresentações, relatórios e planilhas de apoio à diretoria.
Controlar documentos, contratos e arquivos com confidencialidade.
Acompanhar prazos, compromissos e atividades administrativas da liderança.
Atuar como ponto de apoio entre diretoria e demais áreas da empresa.
Garantir o sigilo e a integridade das informações estratégicas.
Benefícios:
Salário compatível com o mercado
Vale-refeição e vale-transporte
Seguro de vida
Wellhub (gympass)
Plano odontológico
Ambiente profissional, ético e colaborativo
Oportunidade de crescimento
CNH (Carteira Nacional de Habilitação): B
Precisa de experiência: Sim
Área: Informática, TI, Internet e Telecomunicação
Escolaridade: Ensino Superior
Faixa Salarial: A combinar
Cidade - UF: Maringá - PR
Utiliza o Maringa.Com: Há 02 anos e 10 meses
Publicado em: 23/07/2025 10:23
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