Assistente de Diretoria

Organizar e manter agendas, compromissos, reuniões e eventos da diretoria; Gerenciar e controlar documentos, arquivos e correspondências; Preparar relatórios, apresentações e documentos gerenciais; Atuar como ponto de contato entre a diretoria e outras áreas da empresa, clientes, parceiros e stakeholders; Redigir e revisar comunicações internas e externas; Atender ligações, e-mails e outras demandas direcionadas à diretoria; Agendar, preparar e organizar reuniões, conferências e viagens; Elaborar atas de reuniões e acompanhar o cumprimento das deliberações; Garantir que todos os materiais e recursos estejam disponíveis para os encontros; Planejar e reservar passagens, hospedagens e transporte; Elaborar roteiros e agendas de viagens, considerando compromissos profissionais; Lidar com informações estratégicas e confidenciais com discrição e responsabilidade; Assegurar a integridade e segurança dos dados da diretoria; Auxiliar no monitoramento de prazos e entregas de projetos estratégicos; Auxiliar na organização de eventos corporativos, visitas e recepções; Apoiar em atividades administrativas do dia a dia, como requisições de compras, pagamentos e controle de materiais.