Recepção

Atender e direcionar as ligações frequentemente;
Abertura e fechamento da recepção;
Impressões, cópias e scanner sempre que solicitado;
Organização e reposição do show room;
Solicitação de gás para empilhadeira;
Atendimento ao consumidor (SAC);
Compra de passagem e reserva de hotéis sempre que solicitado;
Controle de gás GLP;
Fornecimento de RQs;
Acionamento via telefone Copel e Sanepar, sempre que houver necessidade;
Anotar os recados direcionados a toda a empresa;
Recepcionar os clientes e visitantes;
Recepcionar os candidatos a vagas na empresa, distribuindo fichas para agendamento de entrevista;
Ocasionalmente realizar ligações para candidatos para agendamento de entrevistas conforme solicitação do RH;
É responsável pela entrada e saída de pessoas na empresa durante a ausência do porteiro;
Realizar o controle sobre os carros da empresa, responsável pela posse das fichas de autorização para a retirada de veículos;
Realizar constantemente controle de recebimento de multas,
Encaminha as multas para o controle do supervisor de frota ou gerente administrativo; juntamente com o recibo para desconto do valor conforme apurado no relatório de utilização do veículo;
Realizar constantemente o controle dos processos de inspeção do Inmetro, encaminhando ao gerente administrativo para acompanhamento e elaboração de contestação e/ou defesa do processo;
É responsável pelo controle, entrega e prestação de contas de vale refeição do restaurante para terceiros;
Realizar a conferência de todas as correspondências, e encaminhá-las aos setores responsáveis imediatamente após o recebimento;
Realizar o agendamento da sala de reuniões;
Comunicar a chegada de visitantes e solicita a autorização pela pessoa requerida;
Efetuar o monitoramento da fábrica e do pátio, através de sistema de câmeras.
Receber e enviar e-mails e realizar as digitalizações de arquivos requeridos por outros funcionários da empresa;
Entrar em contato com os correios para agendar a busca de correspondências na empresa;

Segunda a sábado!
Horário comercial