Auxiliar Administrativo - Jovem Aprendiz

Expira em 30 dias
Jovem Aprendiz Jovem Aprendiz
Descrição:
Atualizar documentos e sistemas; Dar suporte a equipe e clientes internos; Contribuir com as rotinas do departamento alocado.
Requisitos:
Matemática básica;
Noções de atendimento ao cliente;
Noções de ética empresarial;
Rotinas administrativas;
Ensino médio cursando ou cursando;
Responsabilidades:
Atualizar documentos e sistemas:
1.Realizar lançamentos, conferências e atualizações em planilhas e/ou sistemas;
2.Organizar documentos diversos destinando ao setor, conforme orientado pelo imediato e protocolando entrega;
3.Auxiliar nas rotinas administrativas em geral.

Dar suporte a equipe e clientes internos:
4. Prestar suporte para equipe, sempre que solicitado pelo superior imediato;
5. Efetuar atendimento ao cliente interno ou externo, sempre que necessário.

Entradas Fiscais:
6. Realizar no sistema Microsiga o lançamento de notas fiscais de devolução dos produtos vendidos pela Lightsweet;
7. Realizar o lançamento no sistema Microsiga dos Conhecimentos de Transporte Eletrônico;
8. Conferir o recebimento das Notas Fiscais Eletrônicas (NFe) e Conhecimento de Transporte Eletrônico (CTe), informando ao superior imediato quanto ao não recebimento dos arquivos eletrônicos (XML);
9. Fazer o lançamento de pré-nota, via sistema, conferindo o documento de entrada com o pedido de compra;
10. Classificar as pré-notas recebidas no sistema;
11. Realizar os lançamentos de acordo com a indicação do superior imediato ou de acordo com a prioridade de vencimento de pagamento;
12. Efetuar a entrada no sistema Microsiga de Notas para Refaturamento pelo Comercial.
13. Reportar ao Assistente de Entradas Fiscais/ Encarregado de Entradas Fiscais qualquer anormalidade e/ou não conformidade.
Instruções adicionais:
Inicio das atividades para Janeiro/2025
Benefícios:
Empresa certificada GPTW e uma das 150 melhores empresas para se trabalhar no Paraná.
Cartão Ticket (Vale alimentação);
Refeição na empresa;
Descontos nos produtos Lightsweet;
Plano de saúde Coparticipativo: Unimed Regional ou Nacional, Santa Casa regional e Humana Saúde, com desconto em folha;
Plano Odontológico Coparticipativo: Uniodonto e Dental Uni, com desconto em folha;
Plantão Psicológico;
Ambulatório na empresa;
Seguro de vida coletivo;
Cartão multibenefícios;
Convênio com Academias;
Convênio com Instituições de Ensino Superior e de Idiomas;
Trilhas de Treinamento e Desenvolvimento, PDI, Feedbacks e avaliação de performance;
Prêmios por assiduidade e tempo de casa;
Estacionamento no local, Vale transporte ou Transporte Corporativo.
Área: Indústria, Manufatura e Produção
Escolaridade: Ensino Médio
Faixa Salarial: A combinar
Cidade - UF: Marialva - PR
Bairro: Gleba Ribeirão Sarandi
Utiliza o Maringa.Com: Há 12 anos e 1 mês
Publicado em: 20/12/2024 17:32

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