Analista Administrativo (financeiro e Departamento de Pessoal)

Objetivo do Cargo: O Analista Administrativo tem como função apoiar as rotinas financeiras, administrativas e de gestão de pessoal da empresa, garantindo o bom funcionamento das operações diárias, com foco no controle financeiro, gestão de documentos administrativos e apoio nas atividades de folha de pagamento e benefícios.

Responsabilidades:
Rotinas Financeiras:
Contas a Pagar e a Receber: Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, realizando lançamentos no sistema e gerenciando os pagamentos e recebimentos conforme os prazos estabelecidos.
Fluxo de Caixa: Acompanhar e registrar as entradas e saídas de recursos financeiros, garantindo o equilíbrio do fluxo de caixa.
Emissão de Relatórios: Auxiliar na preparação de relatórios financeiros periódicos, como balanços e extratos bancários.
Conciliação Bancária: Realizar a conciliação bancária e verificar discrepâncias entre registros financeiros e extratos bancários.
Controle de Despesas: Verificar as notas fiscais e demais documentos para garantir que as despesas estão conforme o orçamento.

Atividades Administrativas:
Gestão de Documentos: Organizar e arquivar documentos financeiros e administrativos, garantindo fácil acesso e cumprimento das obrigações legais.
Controle de Contratos: Apoiar na gestão e controle de contratos com fornecedores e prestadores de serviços.
Gestão de Estoques e Materiais: Controlar o inventário de materiais e realizar o pedido de compras quando necessário.
Atendimento: Prestar suporte a clientes e fornecedores, respondendo dúvidas relacionadas a processos financeiros e administrativos.

Departamento Pessoal:
Folha de Pagamento: Auxiliar na preparação da folha de pagamento, com base nas informações de horas trabalhadas, salários e benefícios.
Controle de Benefícios: Realizar o controle de benefícios (vale-transporte, vale-alimentação, plano de saúde, etc.) e sua distribuição mensal.
Cadastro de Funcionários: Manter atualizados os registros dos funcionários na base de dados, incluindo informações contratuais, pessoais e bancárias.
Admissões e Demissões: Apoiar nas rotinas de admissão e demissão de colaboradores, realizando a documentação necessária e registrando as informações no sistema.
Controle de Férias e Afastamentos: Auxiliar no controle de férias, licenças, e atestados médicos, garantindo que os processos sejam seguidos corretamente.
Ponto Eletrônico: Auxiliar no controle de ponto eletrônico ou manual dos colaboradores, verificando os registros de entrada e saída.

Compliance Trabalhista e Fiscal:
Documentação: Manter a organização e atualização dos arquivos relacionados a processos de DP, como contratos de trabalho, registros de férias e outros documentos obrigatórios.
Atendimento ao Colaborador:
Suporte ao Colaborador: Prestar suporte aos colaboradores em questões relacionadas a folha de pagamento, benefícios, e dúvidas sobre o cumprimento de seus direitos trabalhistas.
Integração de Novos Funcionários: Ajudar na integração de novos colaboradores, orientando-os sobre benefícios e obrigações trabalhistas.