Recepcionista

- Realizar atendimento telefônico bem como a transferência de ramais;
- Retomar ligações em caso de ramais ocupados ou não atendidos;
- Consultar e atualizar a Lista Ramais e Setores da empresa;
- Consultar e atualizar lista/horários da Agenda das Salas de Reuniões, e coletar assinaturas nas reservas solicitadas;
- Imprimir relatórios de controle conforme necessidade;
- Preparar e organizar Cafés;
- Controlar envio e recebimento de correspondências internas e externas, e encaminha-las;
- Atentar-se quanto as salas de reuniões do setor, checando ar-condicionado, luzes e fechamento das mesmas;
- Realizar abertura e fechamento da Recepção, bem como efetivar a transferência do ramal para a Portaria Principal e Fiscal;
- Identificar as pessoas e direciona-las conforme necessidade;
- Observar movimentação/comportamento de pessoas desconhecidas;
- Solicitar reparos e reportar a gestão imediata;
- Acionar polícia, corpo de bombeiros e SAMU conforme emergências;
- Zelar pelos bens e patrimônio da empresa;
- Efetuar organização e limpeza do setor, do posto de trabalho e das máquinas e equipamentos utilizados;
- Auxiliar em atividades diversas mediante determinação do superior imediato.