Assistente Administrativo - Facilities

Controle de equipamentos médico-hospitalares e atendimento de OS;
Realizar rotinas de controle de consumo e pagamento de água e energia das unidades da Unimed Maringá;
Realizar rotina de inclusão e exclusão de acesso de colaboradores, com cartão de controle de acesso, tags de acesso a portas e portaria remota e senhas de acesso no CIASU e demais Unidades através de atendimento de OS;
Realizar conferência mensal de bloqueio de demitidos x solicitações realizadas via OS;
Atender as solicitações via OS de imagens de câmeras CFTV;
Realizar o controle das correspondências internas e externas, conferência de NF e rateio dos pagamentos gerados;
Elaborar relatórios, apresentações e estudos de viabilidade sempre que necessários;
Controle de vencimento dos documentos da qualidade da área;
Controle de pesagem da lavagem da rouparia junto a lavanderia, conferência de NF e Rateio;
Realizar junto com a empresa terceira de lavanderia, inventário do enxoval sempre que necessário;
Confecção de MTR (Manifesto de Transporte de Resíduos) de todas as unidades;
Lançamento da pesagem de resíduos recolhidos no site da Prefeitura de Maringá para geração de Declaração da quantidade de coleta, conferência de NF e rateio;
Abertura de OS para a manutenção predial de todas as demandas verificadas pela Higienização em rondas diárias;
Verificação da necessidade de comunicação visual interna da Unimed e suas dependências, solicitando arte para o Marketing e abertura de Solicitações de compras;
Levantamento de dados para indicadores da Segurança Patrimonial;
Levantamento de dados para indicadores da Higienização/Rouparia;
Levantamento de dados para indicadores do Facilities.